企业发展到一定规模，与外界产生一定的经济纠纷甚至形成诉讼案件应该说属于正常现象。但是最近一段时间以来，我公司有的项目部却超常规的出现了遭外单位起诉较多的情况，甚至有些案件是不应该产生的，从而给公司造成了额外的经济损失和不良的外界影响，究其原因，主要有以下几点：

第一、存有听之任之的糊涂观念

有过别的项目部，对债权人的讨债，不是耐心细致的向人家说之以情动之以理，尽最大限度的让人家理解项目部的暂时困难，制定出双方都能接受的履行债务偿还的计划，而是采取躲避的办法，甚至有的项目部存有“债权人大不了就是起诉，只要一起诉就是公司的事了，这样项目部就能解脱责任的糊涂概念”。这样的项目经理忘记了自己是这个项目的承包人，你这样做的后果是无形中增加了起诉费、保全费、对方的经济损失费、执行费、律师代理费等这些工程成本，这也叫羊毛出自羊身上，自己造成名利双损失的后果（一是增加项目部的成本，二是给项目部和公司造成声誉损失）。

第二、运营机制有待矫正

有的项目部存在着项目经理所签署的购销材料合同、劳务分包合同的履行情况与项目会计不衔接的情况，尤其是带有要求项目部或分公司，为外包队担保扣划材料费、劳务费的这种协议，要将签署好的协议转交至项目会计，以便确保在给外包队拨付工程款时给予扣划，避免因项目会计不知道我方负有扣划义务，而向外包队全额支付后，叫供货（料）商直接起诉要求公司承担履行偿还的诉讼。

第三、法律程序上说不清楚的质量问题

也有的项目部，在履行购买合同及劳务承揽合同中所发现的质量问题，不是按照合同中对发现质量问题时的有效时间和告知方式通知对方，而是错误的认为，反正对方可得向咱要钱，到那时再扣钱也不晚，因此双方争执不下，从而导致对方使用诉讼程序，有这种想法的项目部忽略了一个问题，这就是不按照合同约定的有效时间和告知方式（必须用书面的邮递特快或电话音像方式）向对方履行告知义务，在诉讼中我方是处于很被动地位的。

综上，提请我们的各项目部、分公司要提高节能降耗和维护公司整体外在形象意识，一定要尽最低限度的避免和减少被诉案件的发生，只有这样才能从根本上避免和减少不应有工程成本的产生，达到提高工程经济效益的目的。