写材料要点的领会

——综合处 周敬滨

耿董事长在总结企业文化材料中，多次对行文的资料、合同中突出强调要达到“目标明确，条款清晰；文言简练，符规合法；用字准确，标点符合；清楚明白，一看就懂”的32个字要点组合，语简意赅的说明了写作的要领，我的理解是：

目标明确，就是突出主题。主题是材料文章的统帅和纲领，是文章的核心；在动笔之前，首先要弄清楚材料文章的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题、解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级领导答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报等。 

3、明确材料文章传递范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是给有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，行文必须明确目标的内涵、主题，需要采取什么方式，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草所写内容。

条款清晰，就是材料文章的结构。材料文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾相适应等。材料文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，不能相互抵触，自相矛盾）。例：写材料、文章开头和结尾应是重点，中间内容也要分段清楚，例：时间和事情的要点等。特别是开头，如果你不能在事项的开始就吸引读者，那他们就很难有耐心把整篇文章读完。

文言简练，符规合法就是要达到语言运用的基本要求：既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了，符合国家法律法规、主管部门的要求和有关规定，阐述问题得体，准确顺达，简洁明了，朴实精练，严谨而且规范。

用字准确，标点符合就是指行文中的文字表述准确无误、表达清晰，应注意：中国文字是一字多音，多音一字等要点去选择用字。还要按中文写作特点准确的应用标点符号，并且准确标点位置，使材料文章词能达意，不出笑话和错觉。

清楚明白，一看就懂就是要求拟好写作提纲，分段明确、意图清晰，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。材料文章要观点鲜明，目标明确。用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，是非不清，会令人不好理解。难以贯通和理解有误，难以实施到位，也会缺乏依据，不易信服。会使人弄不清要说明什么问题，不了解材料和文章的意图，难以明确目标的实现。

写材料，需要下功夫。初稿写出后，要认真进行修改。尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。重点修改看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。观点是否正确，表达有无问题。修改不通顺的语句，不规范的用字及标点符号等等方面都要达到符规合法、清楚明白才是。

写好材料文章的诀窍就是多阅读优秀的作品，尽可能多学习！祝愿同志们都能成为写文章写材料的高素质的优秀人士，为我们的企业文化更加繁花似锦多做贡献。